Afin de renforcer nos équipes, au sein de notre filiale EMC située à Achères (78), nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F.
Rattaché à la BU Ingénierie du Groupe, vos missions seront les suivantes :
Traiter et saisir les notes de frais relatives aux dépenses du personnel interne (commerciaux) et du personnel externe (refacturables),
Assurer le traitement des enquêtes de satisfaction clients,
Être l’interlocuteur privilégiée des salariés concernant les demandes administratives (feuille de temps, Congés, Ordre de mission, Autorisation de déplacement, réservation déplacement),
Passer diverses commandes (EPI, fournitures de bureau,…) et gérer et suivre les stocks,
Tenir à jour divers tableaux indicateurs (suivi d’activité, entrées/sorties, suivi des commandes achats,…),
Participer aux réunions (compte rendu),
Etablir les bons de livraison, bons de travaux, déclarations d’activité,… pour divers clients,
Créer les affaires, devis, bons de livraison, commandes et saisir les informations commerciales dans les outils internes,
Appliquer et faire appliquer la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement,
Participer à l’amélioration des outils de gestion (automatisation notamment) et des procédures notamment dans le cadre de la norme ISO 9001.
De formation de type Bac + 2 / 3 Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire, (alternance comprise).
Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience dans l'utilisation d'un ERP. La maîtrise de Sage x3 est un atout pour le poste.
La maitrise de l'anglais serait un plus.
Rigueur, réactivité et bonne aptitude au travail en équipe seront autant de qualités nécessaires à la réussite sur le poste.
« Car nous considérons que nos collaborateurs font la force de EMC Groupe EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les fidéliser et les motiver en proposant une rémunération attractive, une évolution professionnelle et de nombreux avantages » :
Conditions de travail : un parcours d’intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail (nb de jours selon poste).
Convivialité & esprit familial : découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël,…
Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d’une couverture santé optimale
Primes : prime d’intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l’entreprise) , prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime vacances.
Repas : Titre restaurant d’une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%
Epargne : plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite
Formation : possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation
Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, bon Noël, bons naissance, subventions cinéma…..
Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ? Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !
Bon ressenti à l'arrivée sur site, équipe à l'écoute et bienveillante, tout se passe bien, hâte de travailler sur les bancs de test Emitech !
Je suis très content de réintégrer le Groupe Emitech après 6 ans, mais aussi, très impatient de vendre les prestations de ce qu'est devenu le Groupe Emitech. Content d’avoir retrouvé l’ADN d’un Groupe français et j’ai hâte de travailler avec les équipes.
Très bien accueilli par l'ensemble des collaborateurs, le démarrage des activités est progressif et bien organisé. On se sent en confiance rapidement.
Un très bon accueil et une bonne intégration au sein du Groupe EMITECH.
Je suis enchantée de commencer à travailler à mon nouveau poste de chargée ressources humaines et ravie d’être parmi le groupe Emitech. C'est une nouvelle aventure qui commence et je suis heureuse de pouvoir la poursuivre avec une équipe présente pour m'encourager et qui m’a accueillie chaleureusement.
La gentillesse et le professionnalisme du personnel me permettent aisément de faire partie de l'équipe d'une part, et du groupe Emitech d'autre part.
J’ai été très agréablement surpris par l’excellente prise en charge par mon responsable et la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du laboratoire de clim-méca. Je tiens à remercier mes nouveaux collègues pour leur aide au quotidien dans cette phase d’apprentissage.
J'ai trouvé appréciable l'accueil reçu sur mon site, associé à ma présentation à l'équipe par mon chef. La mise à dispo des outils de travail et informatiques, tout se fait de manière professionnelle sans devoir aller "à la pêche aux info". J'apprécie la dispo des collaborateurs pour répondre aux questions et apporter leur support aux problématiques d'un nouvel arrivant.
Mon intégration dans le groupe Emitech s’est bien passée. J’ai fait connaissance avec ma manager , qui avait organisé une visite des moyens d’essais. On m’a donc présenté les différents bancs powertrain et les études en cours; visite très intéressante qui m’a donné des perspectives autres que celles de l’ingénierie. J’ai apprécié ce premier contact, merci à eux pour leur accueil !
Très bon accueil de mon responsable et des salariés, qui sont fort agréables ce qui est très appréciable le jour d’une arrivée dans une nouvelle entreprise. Le personnel est gentil, à l’écoute… Je suis contente d’avoir intégré Emitech, surtout le site de Bosroumois qui est très humain.
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